ASSISTANT ?
Par ici

i
ENTREPRISE ?
Etre rappelé

i
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici

i
01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover

Société de prestation de services administratifs aux entreprises

Expert en services administratifs & externalisation de fonctions supports

Une prestation de service administratif se réfère généralement à un ensemble d’activités ou de tâches effectuées par une personne ou une organisation dans le but de soutenir les opérations administratives d’une autre entreprise. Cela peut inclure divers services tels qu’une assistance en ressources humaines ou une assistance comptable.

[VIDÉO] L’offre de prestation de services administratifs Officéo

prestation administrative

Pour qui ?

Vous êtes une startup, une PME, un grand groupe, un service public ou une association ? Vous exercez une profession libérale (avocat, médecin, architecte…) ?
Si oui, alors les prestations d’une entreprise administrative comme Officéo sont faites pour vous !

Pourquoi ?

Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ? La gestion administrative vous prend du temps et grève votre productivité ? La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?

À chaque étape de la vie d’une entreprise les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation qui ne relève pas forcément de l’embauche. Or, par manque de temps, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…

L’offre Officéo

Officéo vous propose donc une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins : des prestations administratives et des services délivrés par des assistants administratifs indépendants.

Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.

Vous êtes à la recherche d’une société spécialisée pour une prestation de service administratif ?

Officéo vous fournit une prestation de service administratif taillée sur mesure pour tous vos besoins tels que :

  • La saisie de données ;
  • Le classement, l’archivage, la numérisation et l’indexation de documents ;
  • L’assistance comptable : préparation de différents éléments pour l’expert-comptable ;
  • La rédaction et le suivi des devis et factures et la gestion de leurs relances ;
  • La gestion de la trésorerie et recouvrement des impayés en entreprise ;
  • La gestion RH : gérer les formations avec les différents organismes, le recrutement, le personnel, la paie, etc. ;
  • L’assistance de direction ;
  • La gestion des démarches et des formalités administratives.

Et plein d’autres encore à découvrir sur notre site.


Un must-have pour plus de 1200 clients​

saint gobain officeo avis
club ebios officeo avis
fragomen officeo avis
casino officeo avis
village officeo avis
paris descartes officeo avis
aesio officeo avis
airliquide officeo avis
allianz officeo avis
cetim officeo avis
doctolib officeo avis
fhc officeo avis
gobi officeo avis
inextenso officeo avis
korian officeo avis
itesoft officeo avis
lesaffre officeo avis
lidl officeo avis
vinci officeo avis
ppi officeo avis
ramsay officeo avis
safran officeo avis
akane officeo avis
signify officeo avis
telys officeo avis
unilever officeo avis
weebego officeo avis
ppg officeo logo
openska officeo avis
lvmh officeo avis

Pourquoi choisir Officéo comme solution pour votre entreprise ?

L’externalisation de la gestion administrative de votre entreprise s’organise selon vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous vous proposons une assistance à votre rythme, avec une tarification transparente, calculée sur l’heure de travail effectif.

Ne laissez plus les tâches administratives vous éloigner de votre cœur de métier ! Bénéficiez, grâce à Officéo, d’une assistance administrative à la carte, flexible et sans embauche. Vous pouvez ainsi libérer du temps qualifié et gagner en souplesse opérationnelle.


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

Laëtitia Maussant

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

–>Témoignage complet


Selon vos souhaits ou nécessités, nous vous donnons la possibilité de faire appel, à l’envi, à une assistante administrative dans vos locaux ou à distance. Ne perdez plus de temps à rechercher une secrétaire pour une mission ponctuelle ou un budget inadapté, nous nous occupons du recrutement de votre secrétaire pour combler votre besoin. Les prestations administratives aux entreprises effectuées, sans embauche, par nos assistants de gestion professionnels permettent ainsi de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.


Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs.
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : un service administratif s’appuyant sur une communauté de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h.

Gestion admin. & comptable
Je découvre
Secrétariat
J'en ai besoin !

Gestion du courrier, classement, archivage, saisie de données, comptes rendus de réunion… Bénéficiez d'une prestation de service en secrétariat.

Gestion des achats
Je me lance

Découvrez la solution Officéo, adaptée à vos besoins en services généraux : de la gestion de vos salariés, fournisseurs ou prestataires à la recherche de produits...

ADV / Relation client
Je dis oui

Besoin d’une aide pour votre ADV administration des ventes ? Votre assistant pro se charge des devis, des commandes, des factures, des relances et des impayés !

*Officéo ne propose pas de recouvrement forcé.

Gestion de projet
Je découvre

L’organisation d’événements d’entreprise, c’est notre paire de manches ! Votre Office Manager organise séminaires, conférences, voyages d’affaires ou team buildings

Gestion RH
En savoir plus !

Chargé de recrutement : recrutez les bons talents, améliorez la QVT et la productivité de vos collaborateurs avec une assistance appropriée.

Zoom sur une sélection de services sur-mesure pour votre métier

ETI / GE
Découvrir

Des projets d'externalisation et des missions réalisées dans le cadre de prestations aux grandes entreprises.

Des missions liées à l’optimisation fiscale :

Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs et nos secrétaires virtuels.


Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un(e) secrétaire technique externalisée.


Compagnie d’assurance, cabinet de gestion de patrimoine ou banque d’investissement, adoptez notre solution stratégique pour transformer vos charges fixes en charges variables.


Entreprises de transport, prestataires logistiques, cabinets de conseil, concevez des stratégies administratives flexibles, sans embauche.

Pro Bono
Découvrir

Nos différents services administratifs destinés aux associations, ONG et services publics.

Des missions dédiées aux associations :


Collectivité, municipalité, profitez d’un agent administratif externalisé pour une partie de vos services.


L’été ou au cours d’une saison académique intense, vous pouvez opter pour un assistanat administratif et pédagogique externalisé pour votre université.


Hôpital, cabinet, centre médico-social, faites le choix d’externaliser une partie de vos tâches administratives avec un adjoint administratif hospitalier externalisé pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le soin.


Ces missions sont assurées par nos assistants administratifs.

Paralégal
Découvrir
Pro Santé
Découvrir

Questions fréquentes

  • ✅ Qu’est-ce qu’un service administratif ?

    Le service administratif joue un rôle important dans toutes les entreprises car il permet la gestion des budgets et de l’information, il reste donc nécessaire à son bon fonctionnement et son organisation.

    Le service administratif prend en charge toutes les missions administratives qui relèvent du juridique et des Ressources Humaines comme la gestion du personnel, le courrier, l’organisation des réunions, la rédaction de compte-rendu, etc.

  • 💪 Quels sont les métiers administratifs ?

    Les métiers administratifs sont des professions essentiellement axées sur la gestion, l’organisation et le traitement de l’information au sein d’une entreprise ou d’une organisation. . Des exemples courants de métiers administratifs sont les secrétaires, les assistants administratifs, les gestionnaires de bureau, et les réceptionnistes.

  • ❓ Est-ce que le secrétariat externalisé est fait pour moi ?

    Externaliser la gestion d’un service administratif est une solution qui peut s’adapter à toute taille de structure (startup, association, PME, grand groupe, service public…), que votre besoin soit récurrent, ponctuel, précis ou volumique, à distance ou sur site.

  • 🔎 Comment choisir le meilleur prestataire de service administratif ?

    Un service à l’écoute de vos besoins et réactif dans sa réponse est souvent un bon signe de la prestation à venir. Dans la durée, plus encore que le coût, ce sont l’agilité, l’expertise et la fiabilité du service administratif délivré qui vous seront précieux. Ainsi, prenez soin d’évaluer notamment les méthodes de sourcing des intervenants ou encore les moyens de suivi de la qualité de la prestation.

4.9/5 - (237 votes)
Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER