Le back-office as-a-service :
flexibilisé, fiabilisé, augmenté.

Officéo vous propose un service fiable et expert qui s’appuie sur notre réseau d’assistants. Ces derniers peuvent réaliser toutes les missions de gestion administrative et financière et de pré-comptabilité, dont :

• La gestion de trésorerie d’entreprise, ainsi que son suivi ;
• Le pointage comptable ;
• La gestion des notes de frais ;
• Le classement comptable ;
• L’imputation comptable ;
• Le lettrage comptable ;
• L’amortissement comptable ;
• La gestion des litiges clients ainsi que des impayés.

Officéo vous propose également des services liés à l’administration des ventes :

• Gestion commerciale ;
• Suivi et archivage de factures et la gestion de la facturation ;
• Gestion des devis et des commandes ;
• Suivi des factures et relance de paiements ;
• Gestion de clients et de leurs réclamations ;
• Relance des paiements ;
• Recouvrements de tout genre : amiable, contentieux et/ou forcé.

Officéo peut aussi vous assister dans toutes les missions relatives à la gestion des achats :

• Gestion des stocks
• Saisie et règlement de factures
• Gestion et suivi des fournisseurs

• La saisie et l’édition des devis et bons de commande ;
• La création, l’envoi et le suivi des factures simples ;
• Le suivi des encaissements et la relance des clients en cas de retard ;
• La gestion des litiges clients liés à la facturation ;
• La mise à jour de votre CRM et la coordination avec vos équipes commerciales.

• Support client en ligne,
• Externalisation RH
• Office management ;
• Gestion de flux documentaires,
• Réussir l’externalisation de vos services pour développer vos compétences clés,
• Gérez votre budget et diminuez votre DSO,
• Effectuer l’archivage de vos documents,
• Gestion documentaire.

Des missions liées à l’optimisation fiscale :

• CICE,
• Crédit d’impôt apprentissage,
• Crédit d’impôt au titre de mécénat.

Entreprise du bâtiment ou spécialiste de l’immobilier ? Entre vos chantiers de travaux publics, lors d’une campagne d’appels d’offres ou dans votre gestion de contrats quotidienne, pensez à un secrétariat technique externalisée.

Informations complémentaires sur l’externalisation administrative :

• Comment réussir votre externalisation de services ?
• Les enjeux de l’externalisation
• L’externalisation de la comptabilité
• Comment piloter l’externalisation de la production ?
• Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
• Comment choisir son prestataire en externalisation de la paie ?
• Comment réussir l’externalisation de la logistique ?
• Quel est le meilleur moment pour externaliser sa logistique ?

Découvrez aussi le Business Process Outsourcing avec nos fiches pratiques :

• Une approche opérationnelle stratégique
• Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
• Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
• Pourquoi déléguer à une société externe BPO ?
• Augmenter sa flexibilité avec le BPO
• La diminution des coûts possibles par le BPO
• Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe

Ainsi que nos guides de logiciels de gestion d’entreprise

Ces services sont dispensés par nos secrétaires juridiques au sein d’une direction juridique externalisée parfaitement adaptée à vos besoins.

• Télésecrétariat juridique
• Gestion de cabinet juridique
• Gestion des plannings des avocats
• Gestion RPVA ou RPVJ (eBarreau)

Avocat, vous avez votre propre cabinet mais vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Choisissez de confier la gestion administrative de votre cabinet à un(e) assistant(e) juridique Officéo.
Concentrez-vous sur votre métier !


Facilitez également votre installation en libéral : Officéo vous accompagne dans vos démarches et formalités administratives à effectuer : dès le début de votre carrière d’avocat libéral, comme tout au long de votre activité, nous sommes là pour vous apporter une assistance administrative taillée pour votre corps de métier.