[ASSISTANTE ADMINISTRATIVE] Salaire, formations, tout savoir
L’assistante administrative est un pilier indispensable pour chaque entreprise. Cette dernière maintient l’organisation et l’efficacité au sein de toute structure, qu’elle soit multinationale, une petite entreprise locale ou même une association à but non lucratif. Dans cet article, Officéo vous présente le métier d’assistante administrative sous toutes ces formes !
Sommaire
- Qu'est-ce que le métier d'assistante administrative ?
- Quelles sont les missions d'une assistante administrative ?
- Quelle formation pour devenir assistante administrative ?
- Quelles sont les compétences d'une assistante administrative ?
- Quelles qualités faire rayonner sur un CV pour avoir une offre d'emploi ?
- Quel est le salaire moyen d'une assistante administrative ?
- Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour une assistante administrative ? Dans quel service ?
- Comment trouver des clients quand on est assistante administrative indépendante ?
- Questions fréquentes
[VIDEO] Assistante administrative : fiche métier
L’assistante administrative se charge de l’organisation interne et des relations administratives externes d’une entreprise, association ou cabinet libéral. Rattachée à plusieurs cadres ou directeurs administratifs, ce métier polyvalent est parfois amené à synchroniser des équipes entières. Officéo précise à vos côtés le parcours possible pour devenir assistante administrative. En plus des différences avec d’autres postes dans le domaine du secrétariat, Officéo vous apporte les informations complémentaires nécessaires pour saisir les enjeux de ce poste clé.
Qu’est-ce que le métier d’assistante administrative ?
L’assistante administrative, aussi appelée secrétaire administrative, s’occupe de la gestion administrative en entreprise. C’est un poste très important puisqu’elle réalise toutes les tâches chronophages qui permettent le bon fonctionnement des processus de vente de l’entreprise. Ses missions peuvent dépendre de son employeur : elles peuvent croiser le secrétariat, la comptabilité ou encore les ressources humaines.
Quelles sont les missions d’une assistante administrative ?
Parmi les tâches qu’assure l’assistant administratif, on trouve :
- Participation aux audits financiers, à la gestion des ressources humaines et politiques de développement de la société.
- Suivi des outils administratifs et coordination des services ;
- Suivi de la continuité de la stratégie financière ;
- Tenue du secrétariat, du conseil d’administration et/ou des réunions avec les acteurs internes et externes à l’entreprise ;
- Rédaction des documents administratifs, gestion du courrier, triage et archivage des données ;
- Organisation des agendas.
Quelle formation pour devenir assistante administrative ?
Pour exercer le métier d’assistante administrative, il est nécessaire de suivre une formation de deux ans minimum après le Bac, en passant par exemple un BTS de secrétariat ou de gestion et comptabilité. Différents diplômes et plusieurs parcours sont possibles pour accéder au métier de l’assistanat administratif :
- Bac + 2 ;
- Bac Pro ;
- CAP, BEP ou équivalent.
Exemple de diplômes
- Brevet professionnel Bureautique ;
- Tite de professionnel Agent Administratif ;
- Bac professionnel Gestion – Administration ;
- BTS secrétariat, gestion ou commerce ;
- BTSA Technico-commercial ;
- BTS PME-PMI ;
- DUT GEA ;
- Bac Pro STG.
Exemples de parcours
Formation initiale : Bac littéraire
- Formation en comptabilité et gestion d’entreprise ;
- préparation complémentaire en langues ;
- Stage en entreprise.
Formation initiale : Licence professionnelle (assistant de gestion administrative, assistant manager, assistant export, gestion de PME-PMI …)
- Formation complémentaire en langues ;
- Stage en entreprise.
Quelles sont les compétences d’une assistante administrative ?
- Connaissance des outils bureautiques ;
- Techniques de prise de notes et écriture rapides ;
- Rigueur et organisation ;
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens relationnel ;
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion.
- Qualités rédactionnelles solides
Quelles qualités faire rayonner sur un CV pour avoir une offre d’emploi ?
En tant qu’assistante administrative, il faut se soumettre à des emplois du temps variés avec lesquels il faut jongler avec aisance. Posséder un grand sens des responsabilités et de l’organisation apparaît donc primordial. Hiérarchiser les tâches administratives urgentes, prioritaires, importantes ou courantes requiert un sens naturel de la rigueur.
Pieuvre de l’administration qui navigue d’une tâche à l’autre toute la journée, il est indispensable de maîtriser l’informatique appliquée à la gestion et à la bureautique. En plus de la polyvalence, le sens du contact fait parti du cœur de ce métier.
Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative ?
En 2022, le salaire est d’environ 24 000 € annuel pour une assistante administrative en début de carrière. Le salaire moyen annuel en fin de carrière atteint 28 000€. Une différence se présente au sein de ce même poste entre les hommes et femmes, avec un écart remarqué d’environ 7% dans le salaire. Ce chiffre varie selon l’expérience professionnelle pour le poste occupé, la taille de l’entreprise et le nombre de fonctions gérées par l’assistante.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour une assistante administrative ? Dans quel service ?
Parmi les évolutions possibles dans le domaine de l’assistanat administratif, on retrouve des perspectives vers de l’assistanat commercial. La gestion locative est une branche possible, mais la plupart des profils préfèrent l’assistanat de direction ou la spécialisation vers du secrétariat comptable. Passer des établissement publics au entreprises privées (et vice-versa) peut arriver, selon les choix personnels et évolutions souhaitées. De plus en plus de profils du métier d’assistanat administratif décident par ailleurs de se lancer à leur propre compte pour travailler avec des interlocuteurs variés, à des horaires aménagées ou dans des structures différentes.
Comment trouver des clients quand on est assistante administrative indépendante ?
Vous souhaitez changer de poste, découvrir d’autres entreprises ? Les propositions de CDI et CDD se ressemblent toutes, les structures sont les mêmes que votre entreprise actuelle, cela vous inspire peu ? Pourquoi ne pas considérer un autre modèle professionnel, où vous travaillerez quand vous le souhaitez, avec des entreprises différentes d’une mission à l’autre ?
Pour ceux et celles qui souhaitent se lancer et devenir assistante administrative indépendante, le plus difficile est sans doute de développer un portefeuille de clients. Trouver des dirigeants d’entreprise ou d’organismes publiques susceptibles d’avoir à sous-traiter leur gestion administrative demande une certaine souplesse. Fini le simple entretien d’embauche qui répond à une annonce venant d’un employeur. Là, il faut aller au-devant des choses et se présenter ou être présenté par le biais de bouche-à-oreille.
Plusieurs moyens de prospection sont maintenant possibles, des réseaux privés aux groupes et collaborations, du portage salarial aux placements : il n’y a que l’embarras du choix ! Le réseau Officéo réduit le délai d’acquisition client pour les assistantes administratives indépendant.es qui souhaitent obtenir des missions, et des clients !
Questions fréquentes
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❓ Quel est le rôle d’un assistant administratif ?
Le rôle de l’assistant administratif est d’assister un ou plusieurs responsables dans l’exécution des travaux administratifs. Il est considéré comme le bras droit du directeur administratif et financier. Ils veillent ensemble à la bonne coordination et la production financière et comptable de l’entreprise. Ils assurent le pilotage du contrôle de gestion et l’ensemble des flux administratifs et financiers.
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💡 Pourquoi devenir assistante administrative ?
C’est un métier polyvalent qui permet de développer des compétences variées comme la gestion, la communication et l’organisation. Cette profession offre une opportunité unique de travailler dans divers secteurs, ce qui enrichit l’expérience professionnelle et offre une certaine sécurité d’emploi. De plus, l’interaction quotidienne avec différents départements et professionnels contribue à l’élargissement du réseau professionnel.
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✅ Comment être une bonne assistante administrative ?
De nombreuses qualités sont nécessaires pour exercer le métier d’assistant administratif : la disponibilité, avoir le sens des responsabilités et de l’organisation, avoir de la rigueur, une maîtrise des outils bureautiques, la polyvalence, maîtrise de l’art de la communication.
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💰Combien gagne une assistante administrative ?
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