Gestionnaire administratif ▷ Fiche métier ! [VIDÉO 2 MIN]
Un gestionnaire administratif gère avec habileté une multitude de tâches administratives. Ses responsabilités peuvent inclure la coordination des réunions, la gestion des correspondances, l’organisation de dossiers, et la supervision des processus administratifs.
[VIDÉO] Fiche métier Gestionnaire administratif : résumée en 2 min
Sommaire
- Quelles sont les tâches administratives d'un gestionnaire administratif ?
- Comment être un bon gestionnaire administratif ?
- Quelles sont les compétences administratives d'un gestionnaire ?
- Comment devenir gestionnaire administratif ?
- Combien gagne un gestionnaire administratif ?
- La gestion administrative résumée
Le gestionnaire administratif est un interlocuteur d’un service ou d’une entreprise. Il s’occupe des tâches quotidiennes qui incombent un service administratif, pour débarrasser du temps qualifié à l’entreprise qui sera consacré par la suite à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Il prend en charge également des missions à responsabilité qui dépendent de son domaine d’activité.
Le poste de gestionnaire administratif est un métier très varié et polyvalent en termes de missions.
Vous avez un besoin d’assistance administrative, mais ne savez pas qui peut y répondre ? Parmi la galaxie de métier possible, arrêtons-nous un instant sur le gestionnaire administratif. Ce pourrait être la réponse qu’il vous faut. Détails.
Quelles sont les tâches administratives d’un gestionnaire administratif ?
Le gestionnaire administratif a pour rôle de s’occuper de toutes les tâches administratives nécessaires dans la gestion des entreprises. Il est polyvalent et expert dans son domaine. Il prend en charge des travaux de différentes natures : comptabilité, gestion… L’agent de gestion administrative assiste un responsable ou un dirigeant dans ses différentes missions et les organise.
En bref, les tâches d’un gestionnaire administratif sont :
- Renseigner / orienter les clients ou les prospects par téléphone ou par mail,
- Écrire et gérer des courriers,
- Classer et répondre aux demandes d’informations,
- Constituer / requalifier des fichiers ou des données précises,
- Configurer des logiciels ou des outils informatiques,
- Aiguiller la prise de décision des directeurs,
- Gérer toutes les missions administratives qu’on lui délègue tels que la gestion des rendez-vous.
Comment être un bon gestionnaire administratif ?
Pour être un bon gestionnaire administratif il faut posséder les qualités et les aptitudes suivantes :
- Détenir un esprit logique, avoir le sens des chiffres/calcul ;
- Très bonne capacité à analyser l’information ;
- Fiabilité et respect des procédures propres à l’entreprise dans laquelle il exerce ;
- Un bon sens du client et du service.
Quelles sont les compétences administratives d’un gestionnaire ?
Un agent de gestion administratif maîtrise à la perfection les outils informatiques et bureautiques nécessaires à son activité et dispose des compétences en secrétariat. Il doit être organisé et minutieux pour classer correctement les dossiers et les documents. Agile, avec son esprit d’organisation et son autonomie, il peut prendre les choses en main quand un imprévu survient. Disponible, il s’exécute dans les meilleurs délais pour répondre aux demandes de son supérieur. Ses compétences relationnelles sont également appréciées dans le cadre de mission d’accueil de personnes, pour orienter et informer au mieux selon les consignes et l’étiquette à respecter.
Comment devenir gestionnaire administratif ?
Pour pouvoir devenir gestionnaire administratif, il faut au préalable faire une formation de Bac+2. Ces différents BTS sont recommandés pour pouvoir embrasser cette profession : BTS secrétariat, assistant de gestion, BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion des PME/PMI.
L’agent de gestion et administration peut aussi se spécialiser dans différents domaines comme par exemple la comptabilité ou la gestion commerciale. Ses missions seront alors diverses comme de la préparation de comptabilité, le suivi de paiement, la démarche fiscalité, le suivi des factures, et la gestion des devis.
D’autres options sont possibles pour la spécialisation, nous aurons des gestionnaires administratifs aux ressources humaines, à l’administration des ventes ou directement à la direction de l’entreprise et d’autres…
Au niveau salaire, le gestionnaire administratif peut espérer gagner en début de carrière 1600 euros brut en tant que salarié.
Combien gagne un gestionnaire administratif ?
Dans le premier niveau de qualification, la moyenne place le salaire d’un gestionnaire administratif à 1 800€ bruts mensuels. Avec une qualification supérieure, cette moyenne passe à 2 000€ bruts mensuels. Cette base est calculée sur une rémunération de profil junior (< 5 ans d’expérience).
De la même manière, avec un salaire moyen de cadre confirmé, un gestionnaire administratif peut gagner environ 24 000 à 25 000€ annuels. Vers une fin de carrière, un gestionnaire administratif expérimenté peut gagner jusqu’à 39 000 ou 40 000€ annuels.
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La gestion administrative résumée
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🔧 Quel est le rôle de la gestion administrative ?
Le rôle de la gestion administrative consiste à prendre en charge différentes tâches au sein d’une entreprise, telles que la gestion des dossiers, la planification des rendez-vous, la rédaction de courriers et la coordination des activités administratives pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation.
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❓ C’est quoi un gestionnaire administratif ?
Un gestionnaire administratif s’occupe de toutes les tâches administratives qui relèvent de son domaine d’activité. Il veille au respect des règles et impératifs légaux quant à la gestion administrative de son entreprise. Il doit maîtriser la législation relative au monde du travail. Ses tâches peuvent varier selon son secteur d’activité et la structure dans laquelle il exerce.
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💰 Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif ?
Le salaire d’un gestionnaire administratif dépend de plusieurs facteurs d’abord de son expérience et ses compétences. Ensuite, de son secteur d’activité et du type de la structure dans laquelle il exerce. Son salaire mensuel moyen se situe dans la fourchette de 1500 € brut à 2 200 € brut.
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