[Tarif secrétaire indépendante] ▷ grille des tarifs en 2024
Les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent varier considérablement en fonction de la région, de l’expérience, des compétences spécialisées, et de la nature du travail demandé. En général, ces professionnels facturent soit sur une base horaire, soit un tarif forfaitaire pour des projets spécifiques.
Sommaire
- Quel tarif et taux horaire pour une secrétaire indépendante ?
- Tarif d'une secrétaire indépendante en fonction du lieu de la prestation ou de la tâche
- Comment réduire le coût d'une secrétaire indépendante ?
- Quel statut juridique pour devenir secrétaire à son compte ?
- Comment trouver une secrétaire indépendante ?
- Vous êtes secrétaire freelance : comment calculer et facturer une prestation administrative ?
[VIDEO] Quels tarifs pour une secrétaire indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable, que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, que ce soit pour une mission ponctuelle ou longue, vous payez uniquement pour la prestation effectuée. À la clé, un budget maîtrisé et des prestations de gestion administrative de qualité ! Oui, mais alors, à quel coût ?
Le tarif horaire d’une secrétaire indépendante, sur site ou à domicile, oscille entre 20 et 55 euros de l’heure. La définition des tarifs pour une prestation de secrétariat est soumise à plusieurs critères que nous allons découvrir.
Si vous souhaitez avoir davantage d’informations sur le métier de secrétaire indépendante, vous êtes au bon endroit !
Les + :
- Aucuns frais de déplacement !
- Aucune majoration pour les urgences, les week-ends, et jours fériés !
- Un assistant dans les 48 heures !
- Remplacement immédiat en cas d’absence grâce à notre base de données de plus de 6000 assistants !
Quel tarif et taux horaire pour une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante est compris entre 20 et 55 euros de l’heure. Différents éléments rentrent en jeu quant à la définition des tarifs pour une prestation de secrétariat.
En faisant appel à une secrétaire indépendante, elle devra vous assister dans vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre métier. Du traitement des courriers et e-mails à la prise de rendez-vous, en passant par les travaux de secrétariat courants ou de saisie des données, les missions sont très variées et peuvent être complexes. Votre secrétaire indépendante pourra aussi jongler avec la gestion commerciale, la facturation, le recouvrement de créances ou la gestion du personnel.
La complexité des missions, les compétences requises, la localisation du poste ou encore la taille de la structure qui emploi sont des critères qui peuvent faire évoluer les tarifs d’une secrétaire indépendante.
Tarif d’une secrétaire indépendante en fonction du lieu de la prestation ou de la tâche
Le coût fixe pour une prestation à distance est généralement compris entre 20 € et 50 € de l’heure.
Pour une prestation sur site, le tarif horaire d’une secrétaire indépendante oscille entre 35 et 55 €. Les tarifs d’une secrétaire indépendante sont moins onéreux qu’une prestation réalisée au sein de votre société, car il n’y a pas de coût de déplacement.
Majorations possibles : quels sont les taux horaires pour un assistante administrative ?
Il faut s’attendre à des coût supplémentaires en fonction de certains critères :
- Majoration (entre 15% et 50%) pour des missions à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés,
- Majoration (environ 20%) en fonction de l’expertise (en ce qui concerne le secrétariat juridique notamment).
Pour une mission d’une journée, les coûts peuvent aller de 200 € à 350 €. Il peut exister une facturation selon la nature de la tâche. C’est le cas par exemple pour les micro tâches ou bien les travaux de longues haleine comme le traitement de texte, la rédaction de comptes rendus en passant par la mise en place de relance d’impayés ou la tenue d’une permanence téléphonique. Ce mode de facturation est cependant assez peu répandu et les tarifs sont alors très variables.
Pour une secrétaire comptable, assurer la saisie comptable et faire de la pré comptabilité à transmettre aux experts comptables sont des tâches à fortes valeur ajoutée. Il en est de même pour une assistante administrative et commerciale possédant des compétences spécifiques comme la prospection commerciale. Faire appel à un prestataire externe pour faire face à une charge de travail supplémentaire en période de congé peut également justifier une majoration des tarifs selon l’ampleur de la mission.
Comment réduire le coût d’une secrétaire indépendante ?
Pour réduire le coût d’une secrétaire indépendante, commencez par définir clairement vos besoins afin d’optimiser son temps de travail et d’éviter de payer pour des services dont vous n’avez pas besoin.
Envisagez de choisir un forfait mensuel ou des packs d’heures, qui peuvent s’avérer plus économiques que des tarifs horaires si vous avez un volume régulier de travail à externaliser.. L’utilisation d’outils de gestion et d’organisation peut aider à réduire le temps nécessaire pour certaines tâches administratives, rendant l’intervention de la secrétaire plus efficace. En regroupant les tâches similaires, vous pouvez limiter le nombre d’heures nécessaires.
Quel statut juridique pour devenir secrétaire à son compte ?
De manière générale, les secrétaires indépendantes optent pour le statut juridique de “micro-entrepreneur” ou “auto-entrepreneur”. Ce choix est motivé par la simplicité de la procédure pour se lancer et la non nécessité d’investissements à réaliser (procédure peu coûteuse).
Il faut se rendre sur le site du Centre de Formalité des Entreprises pour faire sa déclaration en ligne en tant que micro-entrepreneur, et c’est tout !
D’autres solutions sont possibles comme : la création d’une entreprise Individuelle ou d’une société commerciale (EURL, SAS, SASU, SARL, SA) mais le statut de micro-entreprise reste le plus privilégié auprès des secrétaires indépendantes !
Nous avons comparé deux solutions de secrétariat externalisé pour vous
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur les boutons ci-dessous !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »
Officéo, comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pour votre entreprise : pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Assistant, en fonction de vos disponibilités, Officéo vous propose le volume de missions le plus adapté, avec des facturations garanties chaque mois.
Vous êtes secrétaire freelance : comment calculer et facturer une prestation administrative ?
Vous souhaitez devenir secrétaire ou assistante administrative freelance avec une expertise : comptable, juridique, médiale ou commerciale.. mais vous ne savez pas comment établir vos tarifs ?
Sachez qu’en tant que secrétaire indépendante, vous êtes libre de fixer le taux horaire ou le prix global que vous souhaitez. Celui-ci prend d’ailleurs en compte un certain nombre de critères, à savoir :
- Les charges sociales et fiscales ;
- Les charges professionnelles liées à votre activité (frais de déplacement, frais téléphoniques, assurances, équipements, etc.) ;
- Les contraintes et les difficultés des missions confiées ;
- Le délai d’exécution et l’urgence de la mission ;
- Ou encore votre niveau d’expérience.
À noter que vos tarifs peuvent aussi varier en fonction des missions confiées, de la localisation géographique, ou encore du domaine d’activité.
Vous savez maintenant comment fixer vos tarifs pour une prestation de service administratif, passons aux techniques pour bien facturer vos prestations !
Comment facturer une prestation de service ?
En tant que secrétaire administratif freelance, il existe pour vous différentes solutions pour facturer vos prestations.
| Cas de figure | Explications |
| Facturation au temps passé |
|
| Facturation à la tâche |
|
| Facturation au forfait |
|
Plusieurs modes de facturation s’offrent ainsi à vous, choisissez la solution la plus adéquate selon votre besoin. La plus commune est la facturation au temps passé ou à la tâche, elle est le plus souvent conseillée lorsque vous réalisez des missions récurrentes chez vos clients.
Étudiez le marché
Il est conseillé aux freelances d’ajouter 20% par rapport aux prix observés pour coller au maximum à la réalité. Les Taux Journaliers Moyens sont également à prendre en compte selon la durée d’une mission. Il est tout à fait acceptable de le baisser pour une mission longue ou l’augmenter pour une mission courte, voire occasionnant des dépenses.
Également, votre TJM change entre la première et troisième année d’activité. Ces changements sont à prévoir dans les objectifs financiers et la facturation.
Prévoyez vos charges
Une grande partie des revenus passent dans les charges à payer aux impôts. Le taux change en fonction du statut de l’entreprise, prenez toutefois en compte les frais suivants lors de l’établissement des tarifs :
- Frais bancaires, frais d’assurances ;
- Cotisations sociales ;
- Frais de communication ;
- Formation ;
- Déplacement.
Pensez par la même occasion aux périodes creuses dans le cadre de votre activité. Le travail administratif, la prospection, la préparation des devis sont souvent considérés en dehors d’une mobilisation pour une mission professionnelle.
Le tarif d’une secrétaire indépendante en résumé
-
💰 Comment est fixé le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante dépend de son profil, son expérience, du type de mission souhaité, notamment s’il y en a plusieurs ainsi que du volume horaire. Une mission effectuée sur site est plus chère qu’une mission à distance.
-
🎯 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
Trouver des clients en tant que secrétaire indépendante implique une stratégie de réseautage efficace. Ainsi, vous pouvez participer à des événements locaux de networking pour rencontrer des entrepreneurs et des petites entreprises qui pourraient avoir besoin de vos services. Pour optimiser vos opportunités de succès dans la carrière de secrétaire externe, Officéo vous offre une solution tout-en-un pour accéder rapidement à des clients et des missions
-
🤑 Quel salaire pour une secrétaire indépendante ?
Le salaire d’une secrétaire indépendante est de 2581 € par mois selon les statistiques salariales des secrétaires indépendants en France au 18 octobre 2023.
On se charge de votre administratif.
