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Mis à jour le : 18 mars 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Assistante Administrative Indépendante ➤ 6 points clés

Le métier d’assistante administrative indépendante consiste à fournir des services administratifs et de secrétariat à des entreprises, des entrepreneurs individuels ou d’autres professionnels. Cependant, au lieu d’être employée directement par une entreprise, la secrétaire administrative indépendante exerce son activité en tant qu’entrepreneur indépendant.

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Tout savoir sur le métier d’assistante administrative indépendante

assistante administrative indépendante : avantages

Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante est une personne qui propose un service administratif pour des entreprises, des professionnels et des particuliers. Elle exerce en tant que freelance sous le statut d’auto-entrepreneur, ce qui veut dire qu’elle n’est pas salarié. L’assistant administratif s’occupe de différentes missions qui varient selon le client et ses besoins. Ses tâches peuvent relever de l’assistance commerciale, l’assistance comptable et administrative, la gestion RH ou encore le secrétariat. Il existe aussi des assistantes administratives juridiques indépendantes, spécialisées dans le domaine juridique.

De manière générale, une assistante administrative  indépendante exerce à distance ou à domicile mais elle peut se déplacer chez le client si besoin. Les assistants administratifs indépendants qui travaillent pour des professionnels doivent faire attention au salariat déguisé qui est puni par la loi. 

Quelles sont les tâches d’une assistante administrative indépendante ?

Les missions d’une secrétaire indépendante varient selon la difficulté des missions administratives et du secteur dans lequel elle est employée :

  • Traitement du courrier : rédaction et numérisation ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Traitement des factures et devis ;
  • Tenue des relances clients ;
  • Classement et archivage des dossiers et documents ;
  • Organisation d’événements et déplacements professionnels ;
  • Gestion des plannings, des rendez-vous et des réunions ;
  • Gestion des formalités administratives et s’assurer de leur bon fonctionnement ;
  • Gestion de la paie, etc.

Quelles sont les compétences requises pour un assistant administratif freelance ?

Une secrétaire ou télésecrétaire indépendante doit disposer d’un certain savoir-faire et profiter de certaines qualités et compétences afin d’exercer ce métier.

Ainsi, ces compétences sont nécessaires :

  • Un sens aigu de l’organisation et sociabilité ;
  • Un bon sens de l’écoute, de la diplomatie et un sens de la responsabilité pour s’adapter à toutes les situations ;
  • Une grande polyvalence au quotidien dans la réalisation de ses tâches ;
  • Un bon sens de la communication car l’assistant administratif indépendant sera amené à échanger avec les clients et le public ;
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et des outils informatiques ;
  • Une capacité à numériser les documents et à saisir des données ;
  • Une compétence dans l’archivage et la classification des dossiers administratifs ;
  • Une bonne gestion du secrétariat et planification des agendas ;
  • Accueil physique et téléphonique du public.

Comment devenir assistante administrative auto-entrepreneur ?

Il n’y a pas de diplômes pour devenir assistant administratif auto entrepreneur. Cependant, il est recommandé d’avoir des connaissances et une expérience dans le domaine de la gestion administrative, et d’avoir fait auparavant une formation dans le domaine administratif.

Des formations en gestion et secrétariat restent possibles pour accéder au métier d’assistante administrative indépendante :

  • Bac Pro gestion administrative ;
  • BEP métiers des services administratifs ;
  • BTS assistant de direction ;
  • BTS gestion de la PME ;
  • BTS support à l’action managériale ;
  • DUT gestion des entreprises et des administrations.

Quels sont les différents statuts d’un assistant administratif freelance ?

La majorité des assistants administratifs freelance optent pour un statut de micro-entrepreneur ou d’auto-entrepreneur pour exercer en indépendant. La procédure pour se lancer en tant qu’assistant administratif auto-entrepreneur est assez simple et peu onéreuse.

La procédure consiste à faire sa déclaration en ligne en tant que micro-entrepreneur via le site du Guichet unique de l’INPI.

Le statut auto-entrepreneur le plus apprécié par les acteurs du secrétariat externalisé est celui de « micro-entrepreneur » mais il existe de nombreux autres statuts juridiques comme l’entreprise individuelle » ou « société commerciale ».

Le matériel indispensable pour une assistante administrative indépendante

En tant qu’assistante administrative indépendante, vous n’aurez pas de gros investissements à faire sur le matériel. Si vous êtes secrétaire à domicile, une partie du matériel vous sera déjà attribué. Vous devez disposer d’un poste de travail et de certains outils et matériels nécessaires pour l’exercice de votre activité :

  • Un ordinateur connecté à une bonne connexion internet ;
  • Une imprimante avec diverses fonctions notamment « scan » ;
  • Un matériel pour la prise en charge du standard téléphonique tel que : le téléphone, le casque, le micro, etc. ;
  • Un bureau et une chaise confortables ;
  • Des logiciels de traitements de texte et de création de tableaux « suite office » ;
  • Des logiciels spécifiques divers pour la facturation et autres ;
  • Des classeurs, stylos, bloc-notes, etc.

Quel est le salaire moyen d’une assistante administrative indépendante ?

Les tarifs pour une assistante administrative indépendante varient en fonctions des missions administratives et des offres mais ils se situent généralement dans une fourchette de 30 à 50 € de l’heure. Le tarif pour des missions plus qualifiées comme celles d’une assistante juridique indépendante sont généralement plus élevés

Il est également possible pour une assistante administrative indépendante de facturer par tâche.


Les avantages de la solution Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

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Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Assistant administratif, découvrez le secrétariat indépendant !

Vous êtes déjà secrétaire indépendant ? Assistant administratif spécialisé dans la comptabilité, le domaine juridique ou médical, vous êtes freelance ou souhaitez le devenir ? Officéo est votre meilleur allié pour valoriser votre parcours professionnel, développer votre activité et votre réseau.

L’administratif est une phobie pour beaucoup, mais vous avez fait de la gestion administrative votre expertise. Le contact humain vous motive et vous avez un sens inné du service. Vous pensez comme nous que la liberté nourrit l’efficacité: tout est là pour vous offrir les clés du succès.

Sécurisez votre activité et devenez un(e) indépendant(e) épanoui(e). En rejoignant notre réseau, vous venez en aide aux PME, collectivités, professionnels libéraux, grandes entreprises, administrations publiques et associations.

Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux. Épanouissez-vous professionnellement. Nous nous chargeons de trouver des missions qui vous correspondent, près de chez vous, quand vous le souhaitez.

Pourquoi l’indépendance ?

Organisé et expert, vous souhaitez offrir vos compétences dans les services administratifs aux entreprises et entrepreneurs qui apprécient la flexibilité d’un mode de travail plus souple que le salariat.

En choisissant le travail indépendant, vous faites le choix d’offrir des services selon votre formation, vos compétences, mais aussi vos disponibilités personnelles : travailler en tant que secrétaire freelance ou indépendante vous libère des contraintes hiérarchiques. Vous choisissez votre lieu de travail tout comme vos clients.

Être son propre patron

Vous êtes assistante freelance mais vous souhaitez avoir un peu plus de temps pour vous consacrer à d’autres projets ?

Les entreprises qui font appel aux services d’une assistante freelance ont toutes des besoins différents. Le choix de travailler sur de différentes typologies vous appartient. Ainsi, vous pourrez vous consacrer à d’autres tâches de votre vie courante comme par exemple la création de votre entreprise ou votre reconversion professionnelle.

Trouver un travail où que vous soyez

Le marché de l’emploi, dans certaines régions de France, souffre d’un manque de dynamisme. Être indépendant(e) vous donne la possibilité de trouver du travail où que vous soyez. En effet, vous pouvez effectuer vos tâches à distance.

Concilier votre vie professionnelle et familiale

Avoir un travail qui nécessite d’être présent dans les locaux 5 jours par semaine peut avoir des conséquences sur la vie familiale. Votre métier peut parfois vous contraindre à répondre à certaines obligations. Travaillez depuis chez vous, consacrez vous à votre famille et projets personnels.

Les avantages et inconvénients du métier d’assistante administrative indépendante

Le métier d’assistante administrative auto entrepreneur comporte plusieurs avantages mais aussi quelques inconvénients.

 

Les avantagesassistante administrative independante

  • L’indépendance: être secrétaire à son compte avec beaucoup de liberté dans l’exercice de son activité sans dépendre de qui que ce soit ;
  • La gestion de son emploi du temps : une secrétaire indépendante a la possibilité de gérer son emploi du temps selon ses besoins et ses disponibilités, ce qui lui permet de maintenir un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle ;
  • L’augmentation des gains journaliers : un assistant indépendant peut s’organiser comme il le souhaite et ainsi consacrer une journée à plusieurs clients pour augmenter ses gains ;
  • La flexibilité : l’assistant administratif indépendant est maître de son planning et chef de son entreprise. Il organise ses journées comme il le souhaite et fixe ses horaires sans suivre un planning imposé. Il a le choix ainsi, entre travailler à temps plein ou à mi-temps, de poser ses vacances quand il en a envie, etc. ;
  • La liberté dans le choix des clients : l’assistant a le choix de travailler pour des professionnels ou des particuliers. Cela lui permet de varier ses missions et ses prestations.

Les inconvénients

  • La prospection : être assistant administratif auto-entrepreneur signifie démarchage et recherche de clients. En effet, il faut montrer ses capacités et vendre ses services aux clients. Avec Officéo, vous travaillez sans devoir prospecter, Officéo vous trouve des missions et des clients correspondant à vos compétences et votre localisation.
  • Le manque de communication : travailler seul et ne faire partie d’une équipe peut être lassant. Les prestations d’assistance administratives sont de plus en plus réalisées en télé-travail en ayant recours à une assistante virtuelle. Le moyen pour y remédier est de travailler dans des espaces de coworking ou dans des endroits publics.

Auto entrepreneur, assistant administratif freelance, rejoignez Officéo !

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Nous évaluons vos compétences

Réussissez les tests de compétences (personnalité, motivation, maîtrise technique, etc.) et passez un entretien de qualification avec notre équipe.

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…dans toute la France et au-delà !

Aujourd’hui implantés partout en France (métropole et DOM-TOM), nous sommes constamment à la recherche d’assistants administratifs sur l’ensemble du territoire pour développer notre activité.

Nous proposons des missions et recrutons des assistants administratifs partout en France et dans les pays francophones limitrophes.

Pour en savoir plus, cliquez ici !


Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

M.S.  : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.

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Comment choisir un assistant administratif freelance ?

Le choix d’un bon assistant administratif freelance est crucial pour l’entreprise. En effet, il va être amené à collaborer au quotidien avec les autres employés et va devoir gérer plusieurs tâches de différentes natures.

Vous devrez donc prendre en compte certains critères avant de choisir votre assistant administratif freelance. Ainsi, il doit :

  • Avoir un sens du relationnel et de la communication ;
  • Etre fiable et respectant du secret professionnel pour traiter des données sensibles et délicates ;
  • Savoir s’adapter aux situations urgentes et montrer une réactivité dans le traitement de ces dernières ;
  • Etre polyvalent et responsable pour intégrer facilement les différents facteurs de l’entreprises et comprendre ses enjeux ;
  • Connaître votre secteur d’activité et comprendre le jargon de l’entreprise.

Clients : recherche assistante administrative indépendante ? Pourquoi se tourner vers Officéo ?

Vous êtes une entreprise ? Un professionnel de santé ou un professionnel de droit ? Une association ? Vous avez besoin d’une assistance administrative, maintenant. Pas le temps d’attendre qu’une campagne de recrutement porte ses fruits. La trésorerie pour un temps plein vous manque. Vous n’avez d’ailleurs besoin que d’une intervention ponctuelle, ou d’aide administrative de fond, mais nécessitant peu d’heures de travail. Pour vous venir en aide, Officéo se tient prêt.

Faites confiance à Officéo qui vous propose une solution clé en main d’externalisation administrative grâce à des secrétaires indépendantes expertes qui sauront répondre à vos besoins de performance et de qualité !


Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


L’assistante freelance en quelques questions

  • 🤔 Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?

    Une secrétaire administrative indépendante est un professionnel qui offre des services de secrétariat et d’assistance administrative de manière à des particuliers et entreprises.

  • 💡Est-il possible de devenir télésecrétaire indépendante ? 

    Oui, il est possible de devenir télésecrétaire indépendante. Pour devenir télésecrétaire indépendante, il est essentiel de maîtriser les outils informatiques, de communication et de gestion de bureau. Ensuite, il convient de s’enregistrer en tant qu’auto-entrepreneur ou de réaliser les démarches administratives pour créer votre entreprise pour obtenir un statut légal. Équiper votre espace de travail à domicile avec le matériel nécessaire (ordinateur, connexion internet fiable, téléphone) est aussi crucial.

  • 🕊️ Comment devenir secrétaire administrative indépendante ?

    Aucun diplôme ni formation ne sont exigés pour exercer en tant qu’assistante administrative indépendante. Cependant, une expérience et une connaissance accrue du domaine de la gestion administrative est nécessaire.
    Il est toujours possible de suivre des formations en secrétariat et gestion pour accéder à ce métier.

  • Quelles sont les obligations d’une secrétaire indépendante ?

    Un assistant administratif indépendant détient un statut d’auto-entrepreneur, il doit donc respecter certaines obligations comptables comme : le paiement des charges sociales, la déclaration des revenus à l’URSSAF et la tenue d’un livre de recettes.

  •  Quel est le tarif pour une secrétaire indépendante ?

    Les tarifs d’une secrétaire indépendante varient généralement entre 30 et 50 euros de l’heure, selon le lieu de travail, sur site ou si vous optez pour le secrétariat à domicile.


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